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El Constructor de Cotizaciones es la herramienta principal para generar propuestas profesionales en PDF. Desde ahí puedes ajustar precios, agregar costos de servicios, escribir tus términos y condiciones, y entregar la cotización al cliente con tu logo y datos de contacto.
Para acceder al Constructor necesitas tener sesión activa. Si intentas entrar sin autenticación, el sistema te redirige al inicio de sesión.

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Paso a paso

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Agrega productos a tu carrito

Navega al catálogo y añade todos los productos que quieras incluir en la cotización. El Constructor toma como base los artículos que ya están en tu carrito activo.
Si tu carrito está vacío al abrir el Constructor de Cotizaciones, verás el mensaje “No hay productos en el carrito” y un botón para ir al catálogo. Regresa al catálogo y agrega productos antes de continuar.
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Abre el Constructor de Cotizaciones

Desde el carrito o desde el menú principal, accede a la sección Cotizar a tu Cliente. Verás la lista de productos en el panel izquierdo y el panel de configuración a la derecha.
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Llena los datos del cliente final

En la tarjeta DATOS DEL CLIENTE del panel derecho, ingresa los datos de la persona o empresa a quien le presentarás la propuesta:
CampoDescripción
NombreNombre completo del cliente (obligatorio)
CorreoEmail del cliente para el envío por email
TeléfonoTeléfono de contacto
EmpresaRazón social o nombre de la empresa
El nombre del cliente es el único campo obligatorio para generar la cotización. Sin embargo, el campo de correo es necesario si quieres enviarla por email.
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Aplica un porcentaje de utilidad global (opcional)

En el campo % UTILIDAD (Global) escribe el porcentaje de ganancia que quieres aplicar sobre todos los productos al mismo tiempo. El sistema recalcula los precios de cada artículo automáticamente y redondea el resultado al número entero más cercano.Por ejemplo, si un producto cuesta 1,000MXNyescribes‘15‘,elpreciodecotizacioˊnquedaraˊen1,000 MXN y escribes `15`, el precio de cotización quedará en 1,150 MXN.
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Ajusta precios individuales (opcional)

En la lista de productos del panel izquierdo, cada artículo muestra un campo de precio editable. Puedes modificar el precio de cualquier producto de forma independiente.
Si intentas escribir un precio menor al precio original del catálogo y sales del campo, el sistema lo restaura automáticamente al precio mínimo y muestra el mensaje: “El precio no puede ser menor al precio original”.
También puedes ajustar la cantidad de cada producto usando los botones + y −, o escribiendo la cantidad directamente en el campo.
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Agrega costos adicionales (opcional)

En el panel derecho, activa las casillas de los servicios que quieras incluir en el total de la cotización:
CasillaDescripción
Instalación y/o configuraciónMano de obra para instalar o configurar los equipos
Material de instalaciónCables, soportes u otros materiales de instalación
ViáticosGastos de traslado del técnico o vendedor
EnvíoCosto de flete o mensajería
Al activar cada casilla aparece un campo de monto en MXN. El sistema suma automáticamente todos los costos habilitados al TOTAL de la cotización.
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Escribe los Términos y Condiciones

En el área de texto TÉRMINOS Y CONDICIONES puedes redactar las condiciones de la propuesta: porcentajes de anticipo, tiempos de garantía, plazos de entrega, condiciones de pago, etc.
Si tienes términos que usas frecuentemente, guárdalos en tu perfil desde Mi Cuenta. El Constructor los carga automáticamente como texto predeterminado cada vez que abres una nueva cotización.
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Genera la cotización y descarga el PDF

Haz clic en el botón Generar Cotización en la barra superior. El sistema:
  1. Valida que el nombre del cliente esté capturado.
  2. Genera un folio único para la cotización.
  3. Guarda la cotización en tu cuenta con estado Borrador.
  4. Genera el PDF y lo abre en una nueva pestaña con opciones para Descargar e Imprimir.
El nombre del archivo descargado sigue el formato: COTIZACION [FOLIO] [CLIENTE].pdf.
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Envía la cotización por correo (opcional)

Si llenaste el campo de correo del cliente, puedes enviarle la cotización directamente por email. El cliente recibirá el PDF como archivo adjunto junto con el resumen de los productos cotizados.

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Contenido del PDF generado

El PDF de cotización incluye los siguientes elementos:
Logo de empresa, nombre, slogan, dirección, teléfono y correo electrónico. Esta información proviene de tu perfil en Mi Cuenta. Si aún no la has configurado, el PDF mostrará solo los datos disponibles.
Nombre, empresa, teléfono y correo del cliente final. A la derecha aparece el número de cotización con el folio generado y la fecha de creación.
Texto de bienvenida personalizable. Puedes configurar tu saludo predeterminado desde Mi Cuenta; de lo contrario, el sistema usa un texto genérico de presentación.
Lista de todos los productos cotizados con imagen, marca, modelo, descripción, cantidad, precio unitario e importe por línea.
Subtotal de equipos, desglose de costos adicionales habilitados (Instalación, Material de instalación, Viáticos, Envío) y total final. Incluye una nota que indica que los precios ya incluyen IVA.
El texto que escribiste en el campo TÉRMINOS Y CONDICIONES aparece en una sección destacada al final del documento.

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Vigencia y folio

Todas las cotizaciones tienen una vigencia de 30 días a partir de la fecha de creación. El folio es asignado automáticamente y aparece tanto en el PDF como en tu lista de cotizaciones guardadas.
Si necesitas hacer cambios a una cotización ya generada, búscala en la sección Mis Cotizaciones usando el folio o el nombre del cliente.